پاورپوینت نحوه ارائه اطلاعات بودجه ای در صورتهای مالی (pptx) 23 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 23 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
استاندارد حسابداری بخش عمومی شماره 2 نحوه ارائه اطلاعات بودجه ای در صورتهای مالی
هدف
1- این استاندارد مقایسه بودجه و عملکرد ناشی از اجرای بودجه را در صورتهای مالی واحدهای گزارشگر
الزامی می کند. همچنین طبق این استاندارد ، واحدهای گزارشگر ملزم به افشای دلایل تفاوتهای با اهمیت بین بودجه وعملکرد می باشند. با رعایت الزامات این استاندارد ، بخشی از وظیفه پاسخگویی واحدهای بخش عمومی ایفا می گردد وشفافیت صورتهای مالی آنها از طریق ارائه موارد زیر بهبود می یابد:
الف - رعایت بودجه های مصوب
ب- میزان دستیابی به اهداف بودجه
دامنه کاربرد
2- این استاندارد در خصوص تمام واحدهای بخش عمومی ، که صورتهای مالی خود را بر اساس استانداردهای حسابداری بخش عمومی تهیه می کنند ، کاربرد دارد.
تعاریف
3- اصلاحات ذیل در این استاندارد با معانی مشخص زیر بکار رفته است:
اعتبار: عبارت از مبلغی است که برای مصرف یا مصارف معین به منظور نیل به اهداف و اجرای برنامه های دولت به تصویب مجلس شورای اسلامی می رسد.
بودجه: برنامه مالی واحد گزارشگر است که برای یک سال مالی، تهیه شده و حاوی پیش بینی درآمدها وسایر منابع تامین اعتبار وبرآورد هزینه ها و مخارج برای انجام عملیاتی است که منجر به نیل به سیاستها و هدفهای قانونی می شود
بودجه اولیه: اولین بودجه مصوب برای سال مالی است.
بودجه نهایی: آخرین بودجه مصوب بعد از اعمال تمام تغییرات نسبت به بودجه اولیه است
تخصیص اعتبار: مجوز استفاده شده از تمام یا قسمتی از اعتبار مصوب است.
عملکرد: عبارت است از نتایج حاصل از اجرای بودجه.
مبنای بودجه ای: عبارت است از مبنای حسابداری، طبقه بندی ودوره زمانی که بودجه بر اساس آن تهیه می شود.
مبنای حسابداری: عبارت است از مبنای تعهدی، نقدی یا مبنای دیگری که صورتهای مالی بر اساس آن تهیه می شود.
مبنای قابل مقایسه: عبارت است از تعدیل مبالغ عملکرد طبق مبنای حسابداری، طبقه بندی، شخصیت واحد گزارشگری و دوره مالی مشابه با بودجه.
بودجه اولیه و بودجه نهایی 4- برآورد تمام منابع و مخارج در بودجه اولیه امکان پذیر نیست. در برخی موارد، لازم است بودجه اولیه از طریق متمم بودجه تعدیل شود. علاوه بر این، ممکن است در مواردی بر اساس مجوز قانونی، در داخل طبقه بندیهای بودجه ای تغییراتی داده شود ولی این تغییرات در جمع بودجه، تغییری ایجاد نکند. این گونه موارد که اصلاحیه بودجه نام دارد نیز سبب تعدیل بودجه اولیه می شوند. بودجه نهایی شامل همه اصلاحات و متمم ها می باشد.
مقایسه بودجه و عملکرد 5- این استاندارد واحد گزارشگر را ملزم می کند تا مقایسه بودجه و عملکرد را ارائه کند. مقایسه بودجه و عملکرد باید اطلاعات لازم شامل موارد زیر را برای اعمال نظارت قانونی فراهم سازد: الف – مقایسه بودجه اولیه و نهایی ب- مقایسه بودجه نهایی و عملکرد بر اساس یک مبنای قابل مقایسه پ- افشای دلایل تفاوتهای با اهمیت بین بودجه نهایی با بودجه اولیه و عملکرد در یادداشتهای توضیحی. 6- ارائه بودجه اولیه و نهایی و عملکرد در صورتهای مالی بر اساس مبنای قابل مقایسه، تکمیل کننده چرخه پاسخگویی واحد گزارشگر خواهد بود. این کار از طریق کمک به استفاده کنندگان صورتهای مالی در تعیین اینکه آیا منابع طبق بودجه، تحصیل و مصرف شده است یا خیر، صورت می گیرد. افشای تفاوت بین بودجه نهایی با عملکرد و بودجه نهایی با بودجه اولیه که اغلب در حسابداری به آن انحراف گفته می شود، می تواند به کامل بودن صورتهای مالی کمک کند. 7- بند 14 این استاندارد، ارائه توضیح در مورد دلایل تفاوت بین بودجه نهایی و اولیه را الزامی می کند. این موارد افشا همراه با افشاهای مقرر در بند 5، زمینه پاسخگویی عمومی واحدهای گزارشگر را در قبال عملکرد آنها فراهم می کند. 8- در صورتی که بودجه صرفا برای بعضی از واحدها یا فعالیتهای واحد گزارشگر ارائه شود، الزامات بند 5 فقط برای واحدها یا فعالیتهای ارائه شده در بودجه بکار گرفته خواهد شد. ارائه صورت مقایسه بودجه و عملکرد 9- واحد گزارشگر باید مقایسه بودجه و عملکرد را در قالب یک صورت مالی ارائه کند. 10- در مواردی که صورتهای مالی و بودجه بر اساس مبانی متفاوتی تهیه شده باشد، جهت اطمینان از اینکه استفاده کنندگان، تفسیر اشتباهی از صورتهای مالی که بر مبناهای مختلف تهیه شده است، انجام ندهند، در صورتهای مالی باید تصریح شود که مبانی حسابداری و بودجه متفاوت است و اینکه صورت مقایسه بودجه وعملکرد بر اساس مبنای بودجه ای تهیه شده است.
سطح تجمیع 11- اسناد بودجه ممکن است شامل جزئیاتی در مورد واحدها، برنامه ها یا فعالیتهای خاص باشد. این جزئیات اغلب در طبقه بندیهای مختلف بودجه ای برای تصویب توسط قانون گذار ارائه می شود. افشای اطلاعات بودجه و عملکرد مطابق با طبقه بندیها و سر فصلهای بودجه ای این اطمینان را میدهد که مقایسه های انجام شده در سطح مورد نظر قانون گذار صورت گرفته است. 12- در برخی موارد ممکن است نیاز باشد اطلاعات مالی تفصیلی ارائه شده در بودجه، برای ارائه در صورتهای مالی تجمیع شود. این تجمیع در راستای جلوگیری از ارائه اطلاعات اضافی انجام می شود . تعیین سطح تجمیع نیازمند قضاوت حرفه ای است. این قضاوت باید در راستای اهداف این استاندارد و ویژگی های کیفی ارائه شده در چارچوب نظری باشد. 13- اطلاعات مکمل بودجه ای ، مانند اطلاعاتی در خصوص دستیابی به اهداف ، ممکن است در مستنداتی غیر از صورتهای مالی ارائه شود.
افشای تغییرات در بودجه اولیه 14- واحد گزارشگر باید توضیحات کافی در مورد تفاوت بین بودجه اولیه و نهایی رادر یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی ارائه کند. 15- بودجه نهایی شامل همه تغییرات مصوب گرفته جهت اصلاح بودجه اولیه است. یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی باید حاوی توضیحاتی پیرامون تفاوت بین بودجه اولیه ونهایی باشد. این توضیحات شامل مواردی همچون جابجایی بین طبقه بندیهای بودجه اولیه و تغییر در کل بودجه در نتیجه عواملی همچون تغییر سیاستهای دولت است.
مبنای قابل مقایسه 16- تمام مقایسه های بین بودجه و عملکرد باید بر مبنای قابل مقایسه با بودجه ارائه شود. 17- مقایسه بودجه و عملکرد بر مبنای حسابداری ( تعهدی، نقدی یا سایر مبانی جامع) ، مبنای طبقه بندی ، شخصیت گزارشگری و دوره مالی مشابه با بودجه ارائه می گردد. انجام این کار، اطمینان می دهد که افشای اطلاعات پیرامون رعایت بودجه در صورتهای مالی بر مبنایی مشابه با بودجه است. 18- در صورتهای مالی تلفیقی، اطلاعات واحدها و فعالیتهای تحت کنترل یک واحد گزارشگر منعکس می شود . ممکن است برای واحدها یا فعالیتهایی که جزئی از صورتهای مالی تلفیقی هستند، بودجه جداگانه ای تصویب و در دسترس عموم قرار گیرد. در چنین مواردی، بودجه های جداگانه باید به گونه ای باهم ترکیب شود که امکان ارائه صورت مقایسه بودجه و عملکرد در سطح واحد گزارشگر امکان پذیر گردد. 19- مبنای حسابداری ممکن است با مبنای بودجه متفاوت باشد. به عنوان مثال، ممکن است مبنای تعهدی برای تهیه صورتهای مالی و مبنای نقدی برای تهیه بودجه بکار گرفته شود. علاوه بر این ، ممکن است شخصیت واحد گزارشگری و طبقه بندی صورتهای مالی متفاوت باشد. در چنین مواردی ، اطلاعات مربوط به عملکرد بر اساس مبنای بودجه ، تهیه ودر صورت مقایسه بودجه و عملکرد ارائه می شود.
افشای مبنای حسابداری، طبقه بندی، دوره و شخصیت واحد گزارشگری بودجه ای در یادداشتهای توضیحی
20- واحد گزارشگر باید در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی ، اطلاعاتی در خصوص مبنای حسابداری و طبقه بندی بودجه افشا کند.
21- ممکن است مبنای حسابداری مورد استفاده در تهیه بودجه با مبنای حسابداری بکار گرفته شده در تهیه صورتهای مالی متفاوت باشد. تاکید بودجه می تواند بر جریانهای نقدی باشد، در حالیکه صورتهای مالی ، جریانهای نقدی و اطلاعات تعهدی را گزارش کند.
22- شکل و نحوه طبقه بندی پذیرفته شده برای ارائه بودجه ممکن است با صورتهای مالی ، متفاوت باشد.
23- استاندارد حسابداری بخش عمومی شماره یک، واحدهای گزارشگر را ملزم به افشای رویه های مهم حسابداری در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی می کند. افشای مبنای حسابداری و نحوه طبقه بندی پذیرفته شده برای تهیه بودجه به استفاده کنندگان در درک بهتر رابطه بین بودجه و اطلاعات حسابداری افشا شده در صورتهای مالی کمک خواهد کرد.
24- واحد گزارشگر باید در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی ، دوره بودجه را افشا کند.
25- صورتهای مالی ، حداقل سالی یکبار ارائه می شود. افشای دوره بودجه ، در مواردی که دوره بودجه متفاوت از دوره گزاشگری پذیرفته شده برای صورتهای مالی است ، به استفاده کنندگان صورتهای مالی در درک بهتر ارتباط بین اطلاعات بودجه ای و مقایسه بودجه با صورتهای مالی ، کمک خواهدکرد. افشای دوره بودجه در مواردی که دوره بودجه با دوره صورتهای مالی یکسان باشد نقش تایید کنندگی موثری خواهد داشت، خصوصا زمانی که بودجه و صورتهای مالی میان دوره ای نیز تهیه می شود.
26- واحد گزارشگر باید در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی، واحدهای منظور شده در بودجه خود را مشخص کند.
27- استانداردهای حسابداری بخش عمومی ، واحدهای گزارشگر را ملزم می کند . صورتهای مالی تلفیقی واحدهای تحت کنترل خود را تهیه کند. صورتهای مالی تهیه شده در سطح کل دولت شامل واحدهای استفاده کننده از بودجه دولت و شرکتهای تحت کنترل دولت می باشد. افشای واحدهای منظور شده در بودجه ، استفاده کنندگان را در تعیین اینکه تا چه حد فعالیتهای واحد گزارشگر ، وابسته به بودجه بوده است و چگونه شخصیت واحد گزارشگری در بودجه، متفاوت از شخصیت واحد گزارشگری در صورتهای مالی است، کمک خواهد کرد
صورت تطبیق عملکرد بر مبنای قابل مقایسه با مبالغ مندرج در صورتهای مالی
28- در مواردی که مبنای تهیه صورتهای مالی با بودجه متفاوت است، عملکرد بر مبنای قابل مقایسه با بودجه باید با مبالغ مربوط در صورتهای مالی ، تطبیق داده شود. همچنین هر گونه تفاوت در مبنای تهیه وطبقه بندی ، دوره و شخصیت گزارشگری نیز باید مشخص گردد. این صورت تطبیق باید در یادداشتهای توضیحی صورتهای مالی افشا شود.
29- تفاوتهای بین عملکرد بر مبنای قابل مقایسه با مبالغ مندرج در صورتهای مالی می تواند در قالب موارد زیر طبقه بندی شود:
الف- تفاوت در مبنا ، زمانی رخ می دهد که بودجه بر مبنای حسابداری مورد عمل در صورتهای مالی تهیه شده باشد
ب- تفاوت در زمان بندی ، هنگامی اتفاق می افتد که دوره بودجه، متفاوت از دوره گزارشگری صورتهای مالی باشد
پ- تفاوت در شخصیت واحد گزارشگری ، وقتی اتفاق می افتد که برخی برنامه ها یا واحدها در تهیه صورتهای مالی منظور شده باشد ، اما در بودجه واحد گزارشگر لحاظ نشده باشد .