پاورپوینت آموزش دبيران كميته هاي پيشنهادی (pptx) 33 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 33 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
آموزش دبيران كميته هاي پيشنهاد
فهرست
۱. نقش و و ظايف دبیران كميته ها درکارکرد نظام پیشنهادها
۲. شاخصهای ارزیابی دبیران
۳. شاخصهای عملکردی نظام پیشنهادها
۴.نظارتهای دبیرخانه ای
۵. ویژگیهای رفتاری یک دبیر
۶. چگونگی تهیه گزارشهای عملکرد ماهیانه قسمتها در نظام پیشنهادها
۷. نگاهی به عملکرد یک دبیر فعال
۱-وظایف دبیران کميته هاي پيشنهاد واحدها
وظايف دبيران کميته هاي پيشنهاد واحدها
وظايف مربوط به بررسي پيشنهادهاي دريافتي:
مراجعه هر روزه به نظام مكانيزه و دريافت پيشنهادهاي ارائه شده مربوط به واحد
ارجاع پيشنهاد به كارشناس يا واحد مربوطه جهت ارائه نظر كارشناسي اوليه(در صورت لزوم)
تشكيل جلسه کمیته پیشنهاد واحد و تعيين نتيجه بررسي پس از طرح نظر كارشناسي اوليه
ورود نتيجه بررسي پيشنهادها در نظام مكانيزه ظرف مهلت 21 روزه از ارائه پيشنهاد
پيگيري اجراي پيشنهادهاي پذيرفته شده توسط همکاران واحد و ارائه گزارش به مدیر واحد
ثبت فرم گزارش اجراي پیشنهاد پس از اجرای آن در واحد
دریافت فرمهای مکانیزه درخواست تجدید نظر در بررسی پیشنهاد،طرح در کمیته و ثبت
نتیجه ظرف مهلت 21 روزه از ارائه درخواست تجدید نظر
وظايف مربوط به آموزش ؛فرهنگسازي و ترويج
تشويق و دعوت مستمر همكاران واحد به مشاركت در نظام پيشنهادها
تهيه جدول رتبه بندي عملكرد مشاركت كاركنان در نظام پيشنهادها و ارائه آن به مدير واحد
حضور منظم در جلسات،بازدیدها وگردهماییهای دبیران کمیته های پیشنهاد واحدها
اداره تابلو نظام مشاركت واحد شامل:تهيه پوستر و شعار و اعلانات؛نصب جدول مشاركت
کاركنان و نصب موضوعات اعلام شده (فراخوان)جهت ارائه پيشنهاد توسط كاركنان
وظايف دبيران کميته هاي پيشنهاد واحدها
۲)چگونگي بهره گيري از موضوع فراخوان پيشنهادها
نكاتي در مورد روش بهره گيري ازفراخوان پيشنهادها
1- موضوع كلي نبوده و مشخص و معين باشد
2-موضوع علت و راه حل مشخصي نداشته باشد.
3-در هر زمان يك موضوع فراخوان شود
4-فراخوان مهلت زمان داشته باشيد.
5-به پيشنهادهاي فراخوان بازخورد مناسب داده شود
3-نكاتي در مورد اداره تابلو نظام پيشنهادها
نكاتي در مورد اداره تابلو نظام پيشنهادها
1- تابلو بايد محدوده مجزا داشته باشد.
2-در جاي مناسبي نصب شود.
3-پوسترها ترجيحا رنگي باشند.
4-مطالب بهتر است مصور باشند.
5-مطالب زمان دار نصب شوند و پس از مهلت برداشته شوند.
6-اندازه مطالب به گونه اي باشد كه از فاصله 3 متري قابل خواندن باشند.
7-در طراحي مطالب خلاقيت اعمال شود تا جالب توجه باشند.