پاورپوینت شیوه تعامل و همکاری با مراکزجهت پیام رسانی کمیته H&I (pptx) 9 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 9 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
شیوه تعامل و همکاری با مراکزجهت پیام رسانی کمیته H&I
کمیته H&I نیاز خود را در نشست مشترک با کمیته اطلاع رسانی بیان می کند
( پیشنهاد میشود که هر فصل حداقل یک جلسه مشترک بین دو کمیته برگزار شود این جلسات دستاوردهای مناسب و قابل توجه می تواند داشته باشد
1- آشنایی اعضاء کمیته H&I با اصول روابط عمومی
2- آشنایی کمیته اطلاع رسانی از نوع فعالیت های کمیته H&I
3- در نظر گرفتن نیازهای هر دو کمیته
4- برطرف شدن مشکلات احتمالی بین دو کمیته
5- برنامه ریزی جهت اجرای خدمات مشترک مانند جلسات پانل اطلاع رسانی که در برخی از مراکز از کمیته H&I در خواست می شود
در نهایت این نشست مشترک کمک می کند تا کیفیت ارائه خدمات انجمن معتادان گمنام افزایش پیدا نماید)
اعلام نیاز
توسط کمیته اطلاع رسانی اطلاعاتی از فعالیت های مرکز جمع آوری می شود
دریافت اطلاعات
اطلاعات جمع آوری شده توسط کمیته اطلاع رسانی در ساختار خدماتی جهت تصمیم گیری ارائه می شود( با توجه به منابع ای که گروهها در اختیار ساختار قرار می دهند باید تصمیم برای انجام همکاری با مراکز توسط آنها گرفته شود)
ارائه اطلاعات
عقد تفاهم نامه و مشخص نمودن حدود همکاری ( انجام این فعالیت به صورت مشترک انجام می پذیرد ، پیش نویس در خواستی مرکز در جلسه مشترک دو کمیته بررسی می شود و پس از تطبیق سازی با اصول انجمن منعقد می گردد)
آموزش اعضاء کمیته H&I
مشخص نمودن شیوه پیام رسانی ( در این قسمت باید توجه داشته باشیم شیوه پیام رسانی در مراکز به صورت متفاوت انجام می شود 1- اجرای پانل پیام رسانی در مراکز بلند مدت 2- ارائه نشریات در مراکز کوتاه مدت)
اقدامات بعدی
در مراکزبلند مدت به صورت آزمایشی به صورت یک فصل اجرای پانل انجام شود و پس از این مدت ترازنامه ای از فعالیتهای انجام شده دریافت شود تا نقاط ضعف و قوت مشخص گردد.
در صورت مشخص شدن چالش ها روش انجام فعالیت اصلاح شود: برای مثال اگر مشخص شد که در هنگام مراجعه تیم پانل حدومرز انجمن معتادان گمنام با این مراکز دچار مشکل شده است نشست مشترک با کمیته اطلاع رسانی برگزار شود تا از راه حل های موجود استفاده کنیم
اگر مشکلات از طریق گفتگو با آن مرکز حل نشد جلسات پانل را متوقف کنیم
به یاد داشته باشیم که ما باید از اصولمان مراقبت کنیم پس تا جایی پیش می رویم که اصول توسط آن مرکز به رسمیت شناخته شود
پیشنهادات
آموزش تفاهم نامه به اعضاء خدمتگزار
آموزش بایدها ونبایدها
آموزش اجرای فرمت های برگزاری پانل ( هر مرکز فرمت و زمان اجرای پانل پیام رسانی مخصوص خود را دارد)
برای مثال مراکز اقامتی که به صورت طولانی از افراد مقیم نگهداری می کنند یک ساعت زمان برگزاری پانل را دارا هستند ، مراکز درمانی مانند بخش های اعصاب و روان نیم ساعت الی چهل و پنج دقیقه زمان اجرای پانل به آنها اختصاص پیدا می کند
دریافت ترازنامه امر ضروری برای انجام فعالیت های خدماتی است
در انتها باید به اصول سنت ها توجه خاص داشته باشیم تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نماییم
موارد ضروی که حتما باید لحاظ شود
نمونه تفاهم نامه
نمونه فرمت های برگزاری به تفکیک در مراکز
نمونه لیست ارائه نشریات به تفکیک مراکز
نمونه منابع آموزشی به تفکیک مراکز
نمونه ترازنامه دریافتی از فعالیت های انجام شده در مراکز
روش های اجراء