پاورپوینت سیمای سازمان (pptx) 36 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 36 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
به نام یزدان پاک
( Images of organizationسیمای سازمان (
مرور کلی :
اصل زيربنايي اين کتاب آنست که تمامي نظريه ها و روش هاي مديريت بر اساس تصاوير و استعاره هايي است که ما را به درک شرايطي در شيوه هاي قدرتمند اما محدود رهنمون مي نمايد.
استعاره يک محرک اوليه اي است که از طريق آن انسان ها معني و مفهوم خود را از طريق بکارگيري يک عنصر تجربه جهت شناخت پديده اي ديگر خلق مي کنند. استعاره به ما فرصت مي دهد تا پديده ها را به شيوه هاي جديد مشاهده کنيم و به روش هاي جديد عمل کنيم. با استفاده از اين روش، استعاره ها ابزاري براي ايجاد يک شناخت درباره آنچه که ما اکنون از آن به عنوان سازمان و مديريت مي شناسيم، قلمداد مي گردند(مورگان).
استعاره نيز مي تواند انحرافات يا اعوجاجي را ايجاد کند (به عنوان مثال؛ مقايسه يک مرد با يک شير وقتي که او واقعاً داراي چنگال، دُم و خزي نيست.)
اين استعاره معروف را در نظر بگيريد که سازمان يک ماشين است. اين استعاره رهنمودهاي ارزشمندي را دارد لکن عنصر انساني را ناديده مي گيرد. استعاره ها اغلب يک جانبه و جهت دار هستند و مي توانند گمراه کننده باشند.
1) سازمان به مثابه يک ماشين :
برخي سازمان ها مانند يک ماشين اداره مي شوند. به عنوان مثال؛ بوروکراسي ماکس وبر؛ دقت، سرعت، شفافيت، نظم و ترتيب، اعتماد و کارايي از طريق يک تقسيم ثابتي از وظايف، سلسله مراتب، نظارت و سرپرستي، قوانين تفصيلي و مقررات تحقق مي يابند.
وبر يکي از اولين نظريه پردازان سازماني بود که شباهت هايي را بين ماشيني کردن صنعت و اشکال بوروکراتيک سازمان مشاهده کرد. وي عنوان مي کند که حالت بوروکراتيک فرآيند مديريت را به طور دقيق يکنواخت مي کند، همانگونه که ماشين توليد را يکنواخت مي کند. او بر اين باور بود که اين شکل ساختاري عواطف انساني و ظرفيت عملي خودجوش را خدشه دار مي سازد. وبر نگران تأثيرات بوروکراتيک بر جامعه بود.
نقاط قوت استعاره ماشين :
1) رويکردهاي ماشيني تحت شرايطي که ماشين ها خوب کار مي کنند؛ به طرز عالي عمل مي کنند : وظايف روشن، انطباق و دقت در سطح عالي است.
نقاط ضعف استعاره ماشين :
1) رويکردهاي مکانيکي به ايجاد اشکال سازماني مي پردازد که در انطباق با تغيير دچار مشکل هستند.
2) رويکردهاي مکانيکي منجر به بوروکراسي مسلّم و بي دقت و واکنش هاي از قبل آماده اي گرديد و به ديدگاه هاي نزديک بيني منتهي گرديد.
2) سازمان ها به مثابه موجودات زنده :
تصوير موجود زنده به دنبال انطباق و سازگاري و ادامه حيات در محيط هاي متغيير بوده و ديدگاه قدرتمندي را براي مديراني که خواهان کمک به سازمان هاي خود براي جريان آن در روند تغييرات هستند، ارائه مي دهد. اين استعاره ما را بر مي انگيزد تا درباره هنر بقاء سازماني بياموزيم.
اين استعاره ما را مجبور مي کند تا نظام هاي پوياي بالنده را توسعه دهيم که نسبت به چالش هاي جديد منعطف باقي بماند.
اين استعاره پيشنهاد مي کند که محيط هاي مختلف گونه هايي از سازمان ها بر اساس شيوه هاي مختلف سازماندهي را مورد توجّه قرار مي دهد . اينکه همگرايي با محيط، عامل مهمي براي موفقيت مي باشد. برخي گونه هاي سازماني با شرايط محيطي خاصي انطباق بهتري نسبت به ساير شرايط دارند.
استعاره موجود زنده به نظريه پردازان سازماني کمک مي کند تا موارد ذيل را تشخيص دهند :
1) سازمان ها به عنوان نظام هاي باز؛
2) فرآيند انطباق سازمان ها با محيط ها؛
3) چرخه هاي عمر سازماني؛
4) عوامل تأثير گذار بر سلامت و بهبود سازماني؛
5) انواع مختلفي از سازمان ها؛
6) روابط بين انواع سازمان ها و زيست بوم هاي آن؛
نتايج عملي سيستم هاي باز :
نظريه سيستم باز بر اهميت محيطي که سازمان در آن وجود دارد، تأکيد مي ورزد.
سازمان ها به منزله مجموعه هايي از سيستم هاي فرعي بهم مرتبط در نظر گرفته مي شوند.
رويکرد سيستم هاي باز ما را بر مي انگيزد تا اقتضائات يا سازگاري هاي بين سيستم هاي مختلف را پي ريزي کرده و سوءعملکردها را شناسايي و مرتفع سازيم.
در مجموع اين مفاهيم به نظريه سازمان و مديريت کمک کرده است تا تفکر بوروکراسي را رها ساخته و بر اساس روشي که الزامات محيطي را برآورده ساخته، سازماندهي کند.
نظريه اقتضايي : انطباق سازمان ها با محيط
مفاهيم عمده زيربنايي نظريه اقتضايي :
سازمان ها سيستم هاي بازي هستند که به مديريت دقيق براي ارضا کردن و متعادل سازي نيازهاي دروني و انطباق با شرايط محيطي نيازمند است.
يک بهترين روش براي سازماندهي وجود ندارد – شکل ساختاري مناسب به محيط بستگي دارد.
مديريت بايستي با سازگاري و تناسب خوب سر و کار داشته باشد.
رويکردهاي مختلفي به مديريت ممکن است براي اجراي وظايف مختلف در يک سازمان مشابه امري لازم باشد.
انواع متفاوت يا گونه هاي مختلفي از سازمان ها در انواع مختلف محيط ها موردنياز مي باشد.
انتخاب طبيعي : ديدگاه بوم شناسي جمعيت سازمان ها
برخي انتقادات به نظريه اقتضايي و سازمان هايي که با محيط خود سازگارند وجود دارند. سازمان هايي که انعطاف پذيري بسيار بالا را مورد تمجيد قرار مي دهند و برخي افراد حمايت کننده اين انديشه هستند و بر اين نکته تأکيد دارند که چگونه محيط سازمان ها را گزينش کرده و اين امر مي تواند از طريق بوم شناسي جمعيت مورد تحليل قرار گيرد.
ديدگاه بوم شناسي جمعيت سازمان ها نظريه تکامل داروين را مطرح مي کند و موردتوجه قرار مي دهد. به طور اساسي، سازمان ها مانند موجودات زنده در طبيعت براي بقاء به توانايي خود جهت تأمين عرضه کافي از منابع موردنياز براي ادامه حيات وابسته است. آنها براي منابع کمياب با رقابت دست و پنجه نرم مي کنند و فقط بهترين سازمان ها در عرصه حيات باقي مي مانند.