پاورپوینت سازمان الكترونيكي (pptx) 12 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 12 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

بنام خدا « سازمان الكترونيكي ‌» (رويكرد جديد در اتوماسيون اداري سازمانها) شمايي ازارتباط سازمان های الکترونیکی در شبكه VPN ساير استانداريهاي سراسر كشور وزارت كشور دبيرخانه مركزي ستاد استانداري فرمانداري مشهد فرمانداري مه ولات دستگاه اجرايي دستگاه اجرايي بخشداري بخشداري (e-Form Builder) موتور گردش كار (Work Flow Engine): گزارش ساز (Report Generator) : گزارش عملكرد و سيستم توليد نمودارهاي آماري امكان ارتباط از راه دور با سيستم تلفن گويا پيشرفته ومديريت جلسات و وظايف سازماني اتصال به پورتال ووب سايت سازمان امنيت بالا- پشتيباني امضاء الكترونيكي پشتيباني پروتكل ECE امكانات نرم افزارهاي سازمان الكترونيكي ؟ مزایایی که برای مکانیزه کردن مکاتبات اداری ذکر می شود عبارت اند از:- امکان انجام کارهای اداری در خارج از محل کار و در هر زمان توسط مدیران و حتی کارشناسان.- کاهش فعالیت های موازی مانند تکثیر بی مورد مکاتبات ثبت و نگهداری سوابق در چندین محل.- نگهداری سوابق عملیات در حجم کمتر، ایمنی بالا.- مراجعه آسان به مکاتبات در هر زمان و بدون نیاز به حضور مسئول دبیرخانه یا بایگانی یا دفتر.- قابلیت تولید گزارش های مورد نیاز به همراه نمودارهای متعدد.- محول کردن بخش زیادی از فعالیت های مسئولان دفترها، منشی ها، حروف چین ها به سیستم نرم افزاری.- امکان پی گیری مکانیزه کارها در هر مکان و هر زمان و اطلاع از امور معوق و تاخیر شده.- اعمال کنترل بیشتر در نقل و انتقال مکاتبات و اطلاعات طبقه بندی شده.- دقت در انجام عملیات و ثبت تمام امور.- ردیابی امور و پی گیری به موقع مراحل کار.- سهولت و سرعت در گردش عملیات. فواید الکترونیکی کردن سازمان چیست؟ تاريخچه مستندات اطلاعات بیشتر در:http://www.ecep.ir/ ECE= Electronic Correspondence Exchange Protocol سازمان الکترونیکي چيست؟ سازمان الکترونیکی سازمانی است که در آن اطلاعات وارده به سازمان به داده های دیجیتال (اعم از تصویر یا متن) تبدیل شود و با اعمال کنترل های مختلف در سازمان به جریان بیفتد. در این سیستم ها تمام اطلاعات صادره و داخلی از ابتدا بصورت دیجیتال تولید و نگهداری می شود. این سیستم ها قابلیت های زیادی در زمینه کارتابل الکترونیکی، جست و جوی آسان و سریع اطلاعات، گزارش پی گیری اطلاعات وارده/صادره، پاسخگویی سریع و به موقع به مراجعان، اعمال کنترل مناسب بر کاربران، ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات را دارا هستند. رهبري الكترونيكي: تصميم گيريهـــاي سريع، وجود چشم اندازي از آينده، انعطاف پذيري و توانايي براي تامين انتظارات بالا. ساختار الكترونيكي: سازمانهاي الكترونيكي مبتني بر ساختارهاي تيمي هستند كه حول پروژه ها طراحي مي شوند و ارتباطات بصورت عمـــودي، افقي، مورب و تيم هاي فراسلسله مراتبي و وظيفه اي است. درنتيجه اين سازمانها نياز به كارمنداني دارند، كه تحمل ابهام را داشته و بتوانند در آشوب رشد كرده و مهارتهاي تيمي قوي را دارا باشند. ارتباطات:سازمانهای الکترونیکی نه تنها به کارکنانشان اجازه داده , بلکه آنها را تشویق به ارتباط مستقیم وبدون کانال با یکدیگر می کنند.کارکنان می توانند هروقت ,باهرکس وهرکجا ارتباط داشته باشند.این سیستم ارتباط باز ,سلسله مراتبهای اختیارسنتی رانادیده می گیرد ومفاهیم ارتباطات میان فردی از قبیل شبکه های رسمی وغیررسمی راازبین می برند.