پاورپوینت ساختار سازماني چيست ؟ (pptx) 21 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 21 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
ساختار سازماني چيست ؟
چينش واحد هاي مختلف سازماني جهت پيشبرد اهداف سازماني
شش عامل ساختار سازماني
1- تقسيم كار
2- گروه بندي کارها
3- زنجيره فرماندهي
4- حوزه كنترل
5- تمركزوعدم تمرکز
6- رسمي بودن
1- تقسيم كار : خورد كردن يك واحد كاري به اجزاء متعدد و سپردن هركدام از آنها به يك نفر
مزایا
افزايش مهارت كاركنان در همان كار خاص (افزايش سرعت و بهره وري)
استفاده بهينه از منابع سازماني(كاركنان كم مهارت كارهاي ساده حقوق كم)
كم شدن دوره هاي آموزشي كاهش هزينه هاي سازمان
افزايش بيش از حد تقسيم كار داراي معايب زير مي باشد:
خستگي
كسالت و كاهش توليد
تنش
جابجايي
راه حل : گسترس دامنه شغلي و تمركز به وي‍‍ژ‍گی هاي شغل به وسيله استفاده از افراد در تيمهاي مختلف كاري
2- گروهبندي : انواع تقسيم بندي دواير سازماني
1-وظيفه اي : گروهبندي سازمان به وسيله وظايف خاصي كه هر قسمت انجام مي دهد
مانند: دايره حيابداري ، دايره مهندسي ، دايره R&d و غيره
2-نوع محصول : گروهبندي دواير سازماني برحسب نوع محصولي كه در هر دايره توليد مي شود
مانند گروه توليد خودروي سبك ، نيمه سبك و سنگين در يك شركت توليد خودرو
3-منطقه جغرافيايي: مخصوص سازمانهاي بزرگ : هرواحد مستقر در يك منطقه جغرافيايي كوچك شده سازمان اصلي است
4-فرايندهاي توليد هر دايره به يك فرايند از كل فرايندي كه توسط سازمان انجام مي شود اختصاص دارد مانند واحد مواد اوليه ،توليد و فروش در يك شركت توليدي
5-نوع مشتري : گاهي برخي از شركتها دواير سازماني خود را برحسب نوع مشتري تقسيم بندي مي كنند مانند دايره عمده فروشي ، خرده فروشي ،مشتريان دولتي ، مشتريان ويژه و غيره
ممكن است يك سازمان از چند روش گروهبندي بطور همزمان استفاده كند مثل تقسيم بندي براساس مناطق جغرافيايي و در هر منطقه تقسيم بندي وظيفه اي
در دهه اخير( از دهه 1990 ) دو روش زير مورد توجه قرار گرفته است :
1- انواع مشتري ها : جهت شناخت بهتر نيازها و تغيير سلايق
2- گروهبندي برحسب وظيفه و تشكيل تيم ها با ساختارهاي ماتريسي كه كارها به صورت پروژه اي انجام شده و كليه مراحل تكميل پروژه در يك تيم با گروههاي مختلف انجام مي شود
3- زنجيره فرماندهي : به ساختار سلسله مراتب سازماني و ميزان اختيارات آنها اشاره دارد
1-اختيارات سازماني :حقوق و اختياراتي كه به يك فرد هنگام احراز يك پست سازماني داده ميشود مباحث مهم
2- وحدت فرماندهي : هرفرد يك رييس دارد و تنها به يك رئيس گزارش مي دهد
در سازمانهاي نوين به علت وجود ساختارهاي تيمي و پروژه اي و گسترش IT در سطح سازمان مباحث مربوط به وحدت فرمانده اي و زنجيره فرماندهي اهميت كمتري پيدا مي كنند
4- حوزه كنترل : تعداد افرادي كه هر سطح مديريت كنترل مي كند
مزاياي زياد بودن حيطه كنترل
1- كاهش تعداد مديران كاهش هزينه افزايش آزاذي عمل كاركنان
3- ارتباطات آسان انجام سريعتر كارها
4- افزايش انعطاف پذيري سازمان
كاربرد IT : در سازمانهاي امروزي با رشد IT در سازمان مي توان
ساختار آن را هرچه بيشتر تخت كرد
تاثيرات كاربرد IT در سازمان
1-اطلاع رساني به وسيله IT
2-كنترل عملكرد كاربران به وسيله IT و برنامه ريزي آنها
3-ارتباطات و هماهنگي راحت تر و آسان تر
5- تمركزوعدم تمرکز: ميزان يا درجه اي كه تصميمات در نقطه اي خاص گرفته مي شوند.
دربعضي سازمانها همه تصميمات توسط مديران ارشد گرفته مي شوند تمركز زياد
در بعضي سازمانها تصميمات كاري مربوط به كاركنان توسط خودشان گرفته ميشود تمركز كم
بسته به نوع فعاليت سازمان ميزان تمركز متفاوت است
كارها تكراري و منظم اند تمركز زياد
كارها غير تكراري و ساخت نيافته اند تمركز كم
IT : استفاده از IT مي تواند هم تمركز و هم عدم تمركز را به همراه داشته باشد به طوري كه تصميمات توسط سطوح پايين گرفته مي شود(عدم تمركز) ولي توسط گروه بالاتر كنترل مي گردد(تمركز)