پاورپوینت روش اجرايی نظام پيشنهادات (pptx) 17 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 17 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
روش اجرايي نظام پيشنهادات
اهداف
1- ايجاد حس مشاركت در كاركنان، عنايت به كرامت انساني و ايجاد زمينه‌هاي لازم براي توسعه، تحرك، تفكر و تعقل آنان.
2- تلاش در جهت ايجاد سازماني خودجوش و خودنگر و در راستاي تحقق اهداف، ماموريت‌ها، پروژه‌ها و خط‌مشي كيفي شركت.
3- ارتقاء سطح كارايي كاركنان و تقويت حس مسئوليت و كارگرداني در امور محوله به آنان با ايجاد يك سيستم انگيزشي موثر و جهت دار.
4- سرعت‌بخشيدن به‌شناخت مشكلات‌ومعضلات شركت ويافتن اقدام(پيشگيرانه/اصلاحي) لازم‌براي‌حل‌آن.
5- بهبودمستمرامور ازطريق افزايش كيفيت محصولات‌وخدمات، تقليل ضايعات،كاهش هزينه‌هاي توليدي و غيرتوليدي، بهبود درروند عملياتي، ارتقاء ايمني و بهداشت و .. در سازمان.
6- اهميت دادن به نظر مشتريان، تامين كنندگان، و كل افراد و نهادهايي كه به هرنحو با شركت سازه‌گستر در ارتباط هستند، به عنوان مجموعه‌اي كه از برون مسائل، مشكلات و دستاوردهاي شركت را نظاره مي‌كند و تشريك مساعي با اين مجموعه.
7- شناسايي افراد خوش‌فكر، صاحب‌نظر، خلاق و پويا درخارج شركت و درصورت امكان استفاده مقتضي از اين افراد به عنوان نيروهاي شايسته و با صلاحيت.
دامنه كاربرد محدوده كاربرد اين روش اجرايي شامل ارائه پيشنهـاد جهت بهبود كليه فعاليتها، در سطح شغل، واحد/ امور، فرآيندها و يا ساير فعاليتهاي شركت مي‌باشد كه منجر به كاهش هزينه، كاهش زمان يا ارتقاء كيفيت گردد. مسئوليت و اختيار مسئوليت اجراي اين آيين نامه به عهده كميته اصلي پيشنهادات، كميته‌هاي بهبود مستمر در هر امور و كميته‌هاي تخصصي است، كه تعاريف هريك در ادامه خواهد آمد. نظارت بر حسن اجراي آن به عهده امورسيستمها است.
ساختار تشكيلاتي نظام پيشنهادات
وظايف دبير پيشنهاد امور
ارائه پيشنهادات مطرح‌شده توسط امور مربوطه و يا ساير امور، در جلسات بهبود مستمر و برگزاري هم.
انديشي طوفان فكري در اين جلسات جهت زايش فكر، انديشه و پيشنهاد در سازمان
- دريافت پيشنهادات در قالب برگه ارائه پيشنهاد از پيشنهاد دهنده/ دهندگان.
- انجام بررسي‌هاي اوليه پيشنهاد و رد آن در صورتي كه تكراري بوده و يا در شركت جاري باشد و يا ارجاع آن به كميته بهبود مستمر امور.
- ارائه‌پيشنهادات‌به‌همكاران‌امورجهت‌بررسي‌وجمع‌بندي‌نظرات‌وطرح در جلسه كميته بهبود مستمر امور.
- ثبت صورتجلسات شامل مصوبات و تصميمات مرتبط با پيشنهادات در كميته بهبود مستمر امور و گزارش دهي از آن به مراجع ذيربط.
- پيشنهاد افزودن يك نياز آموزشي به نيازهاي فرد خاصي جهت تكميل و بهبود پيشنهاد/پيشنهادهايش
- پيگيري و نظارت بر اجراي پيشنهادات پذيرفته شده.
- ارائه پيشنهادات مربوط به ساير امور به دبير پيشنهادات امور مربوطه جهت ارائه به امور مزبور.
- اثر سنجي پيشنهاد و ارائه گزارشات دوره‌اي و موردي به دبير كميته اصلي در صورت نياز.
وظايف كميته بهبود مستمر امور (در ارتباط با نظام پيشنهادات )
- بررسي پيشنهادات مربوط به امور و تصويب و يا رد آن ظرف مدت دو هفته از زمان ارائه پيشنهاد(رد هر پيشنهاد بايد با ارائه دليل باشد).
- تهيه برنامه اجرايي براي پيشنهادات در سطح شغل يا امور.
- بررسي گزارشات ارائه شده توسط دبير پيشنهاد امور و نظارت بر نتايج پيشنهادات ارائه‌شده در امور.
- بحث درخصوص اهداف‌وچالش‌هاي پيش‌روي شركت‌وسعي درايجادجريان‌طوفان فكري‌درجهت‌ايجادپيشنهاد.
- درخواست اقدامات لازم از امور سيستمها براي پيشنهاداتي كه بايد بصورت رويه درآيند.
- درخواست اقدامات لازم ازامورمهندسي‌كيفيت‌براي‌ايجاداصلاح‌در مدارك كيفي محصولات.
بذر پيشنهاد
توليد بذر پيشنهاد در شركت مي‌تواند در زمينه‌هاي مختلف از قبيل موارد زير صورت پذيرد:
الف – اهداف و پروژه‌هاي استراتژيك
ب- توسعه و بهبود فرايند‌هاي كسب و كار
پ- يافته‌ها و مسايل و مشكلات كاري امورها كه كميته‌هاي بهبود مستمر مربوطه اعلام مي‌نمايند
ت- مسائل مربوط به كيفيت و بازخوردهايي‌كه از مشتريان وسازندگان و ساير شركت‌ها مشخص مي‌شود
ج- خلق وضعيت‌هاي جديد، نوآوري‌هاي سازماني و كار آفريني در شركت
بذر پيشنهاد
روش متداول اطلاع رساني بذر پيشنهاد:
نصب ليست درتابلو اعلانات يا سايت اينترنتي شركت
روشهاي ابتكاري و مقتضي:
تهيه بذر پيشنهاد در قالب شعر، داستان، طنز و كاريكاتور و ....
ارائه بذر پيشنهاد در گردهمايي‌هاي سازماني، اموري و واحد توسط دبير كميته اصلي نظام پيشنهادات و يا دبير بهبود مستمر امور
ايده گرفتن از الگوهاي برون سازماني، همچون كتب و نشريات مرتبط ، سفرهاي خارجي مديران، بازديد از نمايشگاه‌ها و سمينارهاي علمي، فني و تخصصي
ايجاد محل و يا برگزاري جلساتي جهت گفتگوي آزاد بين همكاران در سطوح مختلف
برگزاري مسابقات، جلسات و جشن‌ها
...
نوع و سطوح پيشنهادها
الف- پيشنهادات درحد شغل، واحد/امور
ب- پيشنهادات درحد فرآيند
پ- پيشنهادات درحد شركت