پاورپوینت تجزیه و تحلیل شغل (J.A.) (pptx) 12 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 12 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
تجزیه و تحلیل شغل (J.A.)
تعریف سازمان :
یک سیستم اجتماعی است که در آن گروهـــی از افراد برای رسیدن به اهداف مشترک و از پیش تعیین شده آگــاهـانــه و بطور منظم مشارکت میکنند ، لازم بذکر است که سازمان زمانی تشکیل میشود که رسیدن به هدف از عهده یک نفر بر نمی آید .
تعریف شغل :
عبارتست از وظایف از پیش تعیین شده که توســـط واحـد ستادی منابع انسانی ارزیابی و سطح حقوق خاصی برای آن در نظر گرفته می شود .
طراحی شغل :
عبارتست از تعیین و در کنار هم قرار دادن وظایفی که بصورت یک واحــد کاری میتواند توسـط فــردی با مهارتـهای خاصی انجـــام گیرد و پاسخگوی بخشی از نیازهای سازمان باشد .
شیوه های طراحی شغل :
1- روش مهندسی صنایع :
تحت عنوان روش مدیریت علمی ازآن یاد شده است .
2- روش ارگونومیک : (Ergonomic)
مسائل زیست شناسی و روان شناسی نیز در آن لحاظ شده است .
3- روش سیستمی
4- روش انگیزشی قابل انعطاف
تعریف J.A. :
1) به زبان ساده ”جمع آوری اطلاعات لازم در مورد یک شغل“
2) J.A. فراینـــدی است کـه از طــریق آن ماهیت و ویـژگیهـای هریک از مشاغل در سازمان بررسی می شود و در مورد آنها
اطلاعات کافی جمع آوری و گزارش می شود .
بـا J.A. معـلوم میشود کــه هـر شغــل چـه وظایفــی را شــامــل
میشـود و برای احراز آن چـه مهـارتهایی و توانــایی لازم است .
مراحل تجزیه و تحلیل شغل :
1- بررسی کلی سازمان بمنظور مطابقت مشاغل با اهداف کلی سازمان
2- تعیین اینکه اطلاعات بدست آمده از J.A. چگونه استفاده خواهد شد
3- انتخاب نمـونه هایی از مشاغـل بـرای مطالعـه و تجـزیه و تحلیل آن
4- کسب اطلاعات لازم با استفاده از روشهای مختلف
5- تنظیم J.D.
6- تنظیم J.S.
7- طراحی شغل با استفاده از اطلاعاتی که در شش مرحله قبل
بدست آمده است
8- ارزیابی طــراحی شغــل و انجـــام دادن اصلاحات لازم در صـــورت نیــاز
روشهای تجزیه و تحلیل شغل :
1- روش مشاهده مستقیم (Direct Observation)
ســاده ترین روش است و بیشتـر در مـورد مشــاغــل خیلی و
تکراری قابل استفاده می باشد .
2- روش عملکردی (Job Performance)
مستقیما در شغل دخالت میکند و تجربه و اطلاعات کسب میکند.
3- روش مصاحبه (Interview Method)
تحلیل گر با کسانی که در آن شغـل توانمند هستند ارتباط برقرار
میکند و با روش مصاحبه باز یا بسته صورت میگیرد .
4- روش وقايع حساس (Critical Incident)
این روش بــا روش مصـــاحبه ای با هــم صـورت میگردد و از
شاغلین یک شغــل خـواسته می شــود کـه وظایف مهم و وقــایع
حساس شغلشان را ثبت کنند و ارائه دهند .
5- روش پرسشنامه ای (Questionnaire Method)
این نوع پرسشنامه جنبه رفتاری شغل را تجزیه و تحلیل مینماید
و شامل 194 سوال عینی وقضایی میباشد .
هیچکدام از روشهای فوق بر دیگری ارجحیت ندارد .
تجزیه و تحلیل مشاغل مدیریتی و سرپرستی
تجــزیه و تحلیل مشاغـل مدیریتی و سرپرستی بــر خلاف مشاغل اجرایی
از دشواریهای خاصی برخوردار است و دلیل آن عبارتست از :
1- مدیران تمایل به تنظیم محتوای شغـــل و شیــــوه مدیریت خــود ندارند
2- بررسـی عملکــرد و وظایف مــدیر در طــول یک هفته یا روز کاری
سخت و در بعضی موارد غیر ممکن است
- بعلت دشواریهای ذکر شده تجزیه و تحلیل مشاغل مدیریتی در سطــح
مدیران استراتژیک تقریبا غیر ممکن است ولـی در مـورد مدیــران رده
پائین تر در روش وجود دارد که عبارتند از :
1- پرسشنامه توصیف پست مدیریت (MPDQ) که شامـل 197 سوال
میباشد و با نگرش رفتـــاری بمنظــور تـوصیف ، مقایسه ، طبقه بندی و ارزیابی شغل مدیران طراحی شده است .
2- پرسشنامه توصیف پست سرپرستی (STDQ) که 100 نـــوع فعالیت سرپرست را در 7 حوزه ی کار با زیــر دست ، سازمانـدهی کــار زیر دست ، برنــامه ریزی کــار، حفــظ ضــوابط کیفیت و کارایی ، ایمنی و نظافت محل کار، نگهداری ماشین آلات ، تنظیم و جمع آوری گزارشات مورد تجزیه و تحلیل قرار میدهد .
تنظیم J.D.
وظایف ، مسئولیتها و شرایط کلی کـار بطـور خلاصــه درج میشـود بنابراین
J.D. یعنی دریابیم کـــه متخصص شغل چــــه وظایفی را چگونه و در چــه شرایطی انجام دهـد و فـــرم استانـــداری بــــرای آن وجــود ندارد بلـکه هــر سازمان بر حسب نیاز و نوع ساختار سازمانی می تواند فرم خاصی را برای خود طراحی و به کار ببندد .