پاورپوینت نظریه های ارتباطات سازمانی (pptx) 20 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 20 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
نظریه های ارتباطات سازمانی
مقدمه
اهداف سازمان : وابستگی متقابل و ساختار
یک جنبه مهم از ماهیت هدفدار سازمانها ، نیاز به تقسیم موثر کار در میان افراد سازمان است .وقتی افراد کارها و فعالیتهای تعیین شده خویش را انجام دادند اهداف کلی سازمانی حاصل می شود .فرایند تقسیم مجدد هدف نیز باعث ایجاد وابستگی متقابل در میان اهداف اصلی و اهداف فرعی میشود.
زنجیره وسیله - هدف
ماهیت اهداف اصلی و اهداف فرعی سازمان ، به دلیل وابستگی متقابلشان ، شکل ساختاری سازمان را تحت تاثیر قرار می دهد. در طرح ریزی یک سازمان بهتر است که ابتدا درباره اهداف اصلی گسترده ای که قصد حصول آنها را داریم فکر کنیم و زمانی که اهداف حاصل شد ما می توانیم اهداف و فعالیتهای کارکردی محدودتری را که موردنیاز هستند مورد توجه قرار دهیم .
زنجیره وسیله - هدف
پس بهتر است سازمان به عنوان سلسله مراتبی از اهداف اصلی و اهداف فرعی دارای وابستگی متقابل در نظر گرفت.
G1 : اهداف و مقاصد کلی سازمان را نشان می دهد .
SG2: وسایل رسیدن به اهداف یا مقاصد بالاترین سطح (G1) هستند .
بنابراین اهداف سطح دوم جزئی تر و کاربردی تر از سطح اول است و فرایند تحلیل در سطوح پایین آن سلسله تکرار میشود و شیوه خاصی را برای حصول اهداف فرعی سطح بالاتر فراهم می کند .این سلسله مراتب ، زنجیره وسیله هدف نامیده می شود.
ویژگی اصلی این زنجیره وسیله – هدف این است که این رابطه در هر سطحی تکرار می شود
سازماندهی اهداف اصلی و فرعی برای هماهنگی و ارتباطات
در زنجیره وسیله – هدف ، اهداف اصلی به اهداف فرعی تقسیم می شوند و فعالیتهای تعیین شده ، افراد شاغل در موقعیتهای برشمرده را ارتباط می دهد . واضح است که برای تحقق معقول اهداف اصلی سازمان فعالیت افراد مختلف باید هماهنگ شود .معمولا رابطه های ( اختیار- مسئولیت ) به وسیله مدیران عالی سازمان تعیین می شود و آنها اطمینان حاصل می کنند که هماهنگی لازم وجود دارد .
انواع ارتباطات در سازمانهای دارای ساختار رسمی
ارتباطات رسمی
برخی از کانالهای ارتباطی مجاری ارتباطی هستند که به طور رسمی به وسیله مدیران و دیگر افراد ذینفع طراحی و اجرا میشوند ، چنین کانالهایی برای ایجاد جریانهای اطلاعاتی به سمت پایین ، افقی و به سمت بالا طراحی شده اند و وجود چنین کانالهایی برای مرتبط نمودن و هماهنگ کردن فعالیتهای افراد ضروری است .
افراد در سطوح بالا باید بتوانند بطور عمودی با پایین ترین سطح ارتباط برقرار کنند.چنین زنجیره ای را می توان مجموعه زوجهای ارتباطی دو نفری توصیف کرد و از طریق کانالهای عمودی بیشتر ارتباطات دستوری بوده و توسط مدیر انجام می گیرد ، برقرار می گردد.
دومین بعد از ارتباطات ، جریان ارتباطات به سمت بالا است .برای دستیابی به عملکرد موفق ، هرسازمان باید یک جریان اطلاعاتی رو به بالا ایجاد کند تا به مدیر امکان دهد که بداند چه چیزی در بدنه سازمان در جریان است .