پاورپوینت حسابرسی کامپیوتری؛ چشم انداز و مسیر (pptx) 15 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 15 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

بسم الله الرحمن الرحیم موضوع: حسابرسی کامپیوتری؛ چشم انداز و مسیر عدالت در ابتدا باید بگویم که حسابرسـی کامپیوتری، چشــم انداز و مسیر آینده عملیات حسابرســی در حوزه تخصصی حسابرسان است .بسـیاری از فرایندها و جریان اطلاعاتی گذشته که به صورت دســتی انجام می شد )و روندی کاغذی و مکتوب داشتند، در سالهای اخیر به فرایندهای دیجیتالی تبدیل شــده و شتاب این تغییر هر روز دوچندان می شود. شاید در آیندهای نه چندان دور، دیگر شاهد تولید فیزیکی اسناد در بسیاری از رویکردهای کاری نباشیم و ثبت اطلاعات به روش گذشته تقریباً منسوخ شود. حتی نقش انسان نیز در تولید اسناد کمرنگتر خواهد شد و به همین خاطر حرکت به سمت حسابرسی کامپیوتری و حسابرسی فناوری اطلاعات یک ضرورت مهم بوده و حسابرسان باید افزون بر سلامت زیرساختهای فناوری اطلاعات در واحد مورد رسیدگی، حجم انبوه اطلاعات قابل رسیدگی را به صورت الکترونیکی استخراج و مورد داده کاوی و تحلیل قرار دهند. در چنین شرایطی، سازمانها و مؤسسه های حسابرسی زیادی با روشهای مختلف نسبت به اجرای حسابرسی کامپیوتری با استفاده از نرم افزارهای تخصصی و عمومی اقدام کرده اند که در این بین شــاید به جرأت بتوان گفت عمدهترین محصول الکترونیکی درخور اســتفاده حسابرســان در حال حاضر در ایران، نرمافزار اکسل است؛ نرمافزاری بسیار کارامد اما محدود. نرمافزاری که برای داده های عظیم (Big Data) و ســندهای حجیم اطلاعاتی چندان کارامد نیســت و نســخه های موجود آن را تنها بتوان برای پردازش عملیات نهایی حسابرســی، اجرای آزمونهایی خاص با داده های محدود و تهیه خلاصه گزارشها و آمارهای گرافیکی مورد اســتفاده قرار داد. علــت آن هم تعریف ذاتی صفحه گســتردهها اســت که برای تحلیل داده هــای حجیم طراحی نشــده اند و ممکن نیســت بهطور مستمر بر دادههای قابل رسیدگی، مورد استفاده قرار گیرند . البته این مشکلها را در حال حاضر برای نگارشهای موجود این نرمافزار عنوان میکنم. شــاید در آینده، مایکروســافت نســخه ای ارائه کند که این نرمافزار بــه یکی از کاربردیترین ابزار حسابرسی و حتی صنعت مالی تبدیل شود، اما نسخه های موجود این محصول تا این زمان برای عملیاتِ تقریباً کم حجم و غیرمستمر، قابل استفاده است . در خصــوص نرم افزارها و ســامانه های قابل اســتفاده در حسابرســی کامپیوتری بایــد بگویم که بیشــتر نرمافزارهای بانک اطلاعاتــی و مدیریت داده میتواننــد به عنوان ابزاری مفید برای استخراج و تحلیل دادهها از سوی حسابرسان مورد اســتفاده قرار گیرنــد، اما یادگیری اســتفاده از این نرمافزارها کمی زمانبر اســت. در مقابل، ای سیال یک نرمافزار تحلیل داده تخصصی حسابرســی اســت که هم شــرایط حسابرسی کامپیوتری را برای حسابرســان تسهیل میکند و هم وضعیت حسابرسی مستمر را فراهم می آورد. این نرمافزار به ویژه برای حسابرسان داخلی بسیار مفید بوده و حسابرسان به کمک آن ،سال به ســال میتوانند آزمونها و گزارشهای تحلیلی دقیقتر و کارامدتری را در این محیط تولید و اجرا کنند . البته این موضوع به کســب دانش بانکهــای اطلاعاتی برای دستیابی به مهارتهای استفاده از نرمافزارهای تخصصی همچون ای سیال منوط میشود. هر متخصصی برای افزایش توان خود باید نسبت به دانش مهارتهای جدید و ابزار توانمندساز حوزه خود اهتمام ورزیده و برای کســب این دانش، زمــان و بودجه هزینه کند. اســتفاده از ای ســیال نیز از این قاعده مستثنی نیست. در ســالهای اخیر تعدادی از شرکتها و مؤسسه های حسابرسی برای ارتقای دانش کارشناســان خود و اجرای حسابرسی کامپیوتری ،به ایــن موضــوع پرداخته و برای اســتفاده حسابرســان خود از ای سی ال، زمان و بودجه مورد نیاز را هزینه کرده اند. ســازمان حسابرسی، که یکی از پیشــگامان اصلی اجرای حسابرســی کامپیوتری در ایران است، در سالهای اخیر اقدام به تربیت و آموزش متخصصان حسابرســی کامپیوتری کرده و تاکنــون بخشــی از عملیات حسابرســی خــود را به صورت الکترونیکــی در محیــط ای ســی ال تولیــد و در چند محیط عملیاتی نیز به صورت طرح راهنما و واقعی پیاده سازی و اجرا کرده اســت. این روند در آینده، نهتنها در سازمان حسابرسی بلکه در تمامی مؤسسههای حسابرسی باید با شتاب و اهتمام بیشتری انجام شود. البتــه در اینجا باید بگویم که اســتفاده از ای ســیال برای حسابرســان مســتقل اندکــی متفاوت تــر از نحوه اســتفاده حسابرســان داخلی از این محصول است. حسابرسان مستقل باید بهازای هر واحد مورد رسیدگی، محیط کامپیوتری آن واحد را مورد بررســی قرار داده و الگوهای حسابرسی کامپیوتری را براســاس نیازمندیهای مرتبــط با آن واحــد، طراحی و تولید کنند. این موضوع برای حسابرســان داخلی فقط برای محیط ســازمانی خود انجام می شود و تا زمانی که تغییری در نرمافزار و یا فرایند آن واحد به وجود نیاید، نیازی به تغییر در بخشهای نرمافزار تهیه شده در محیط ای سی ال نیست. همانطور که در مقاله های آموزشی ای ســیال نیز عنوان کردهام، حسابرسان داخلی یکبار در ابتدای کار براســاس فرایندها و عملیات جاری دستگاه خود، آزمونها و گزارشهای تحلیلی مورد نیاز را در محیط ای ســیال طراحی و پیاده سازی کرده و از آن پس هر ساله آن بخشــهای نرمافزار را برای اجرای حسابرسی کامپیوتری مورد بهرهبرداری قرار میدهند. به همین دلیل است که حسابرسان داخلی با زحمت کمتری می توانند حسابرســی کامپیوتری را با استفاده از ای ســی ال اجرا کنند. اما حسابرســان مستقل باید به ازای هر واحد مورد رســیدگی، دادههای آن محیط را مورد تحلیل قرار داده و شرایط استخراج آن را فراهم کنند. به نظر شــما مهمترین چالشــها و مشــکلها در پیشــرفت حسابرسی کامپیوتری چیست؟ و چگونه باید با آن مقابله کرد؟ عدالت به جرأت می توانم بگویم که دانش تحلیل داده ها با اســتفاده از نرم افزارهــای بانک اطلاعاتی همچون ای ســیال، یکی از مهمتریــن مهارتهای مورد نیاز حسابرســان نســل آینده است که به عنوان چالشــی اصلی در مؤسسه ها و سازمانهای مربوط خودنمایی می کنــد. پایه ایترین راهکار برونرفت از حسابرسی سنتی و دستیابی به دانش حسابرسی کامپیوتری ،تغییر رویکرد آموزشــی دانشگاهها در رشته های حسابرسی و گرایشهای مرتبط با حســابداری و حسابرسی است. افزودن مباحــث مرتبط بــا بانکهــای اطلاعاتی، ذخیــره و بازیابی اطلاعات و در نهایت معمــاری داده و تحلیل داده ها موجب می شــود تا دانش آموختگان رشــتههای مرتبط با حسابرسی بــه حساســیت روز این مهارت پــی برده و در همــان اوایل فارغ التحصیلی و شــروع به کار، کسب این دانش را بهعنوان یکی از مهارتهای اصلی رشــته خود در نظر گرفته و اقدام به فراگیری آن کنند. در حقیقت، حسابرســان بایــد به مهــارت تجزیهوتحلیل داده ها و ابزار این دانش مسلح شده و توانایی خود در پردازش داده هــای اصلی بانکهــای اطلاعاتی واحد مورد رســیدگی را افزایــش دهند. امروزه ســواد کامپیوتری برای حسابرســان ،کســب مهارت داده کاوی و تحلیل داده ها اســت. این موضوع به حسابرسان ختم نشده و سازمانها و مؤسسه های حسابرسی نیز برای این منظور باید برنامه های آموزشی مستمر و همگام با توسعه نرم افزارها و زیرساختها را در نظر بگیرند . دومین چالــش اصلی اجرای حسابرســی کامپیوتری، نگاه سنتی بیشــتر مؤسســه ها و دســتگاه های حسابرسی و حتی حسابرســان داخلی به این صنعت است. حسابرسان همچنان از تجربه گذشــتگان اســتفاده کرده و براســاس نمونهگیری و کنترل مبتنیبر ریســک، به بررســی صحت درستی عملکرد فرایندهای سازمانی اقدام میکنند . درست اســت که ماهیت اطلاعات در ســازمانها و شرکتها تغییــر نکرده و نگاه اصلی حسابرســان بــه ماهیت اطلاعات اســت، اما شــرایط تولید و نگهداری ایــن اطلاعات تغییری بنیادی داشته است . اســتفاده گســترده از ســامانه های اطلاعاتی و سامانه های اینترنتی موجب شــده تا تولید، فراخوانی و پردازش داده ها از روند کاغذی بــه الکترونیکی تغییر کند. ایــن تغییر نگهداری داده، مزایــا و معایب خــود را دارد که البته مزایای بی شــمار آن موجب شــده تا معایب آن چندان مــورد توجه قرار نگیرد .افزایش چشمگیر حجم اطلاعات تولید شده در واحدهای مورد رســیدگی، ریسک دقت، اتکاپذیری و اعتمادپذیر بودن روش نمونهگیری را به شــدت افزایش داده اســت. در نتیجه، نگاه ســنتی بیشتر حسابرسان به روش دســتی حسابرسی، نه تنها یکی از چالشــهای مطــرح در اجرای حسابرســی کامپیوتری است، بلکه یکی از دغدغه های مهم در خصوص اعتمادپذیری و اتکاپذیر بودن نتایج حسابرسی سنتی نیز می باشد. چالش ســوم نبود الزامهــای قانونــی و ضمانتهای اجرایی برای دسترسی صحیح حسابرســان به دادههای الکترونیکی واحدهای مورد رســیدگی است. بهدلیل ســهولت جابه جایی اطلاعــات الکترونیکــی و انتشــار بدون مجــوز آن در بیرون از مجموعــه و دانش محدود برخی حسابرســان از روشــهای کامپیوتری، بسیاری از مدیران و مسئولان شرکتها و سازمانها از در اختیار قــرار دادن دادههای الکترونیکی به حسابرســان نگران هســتند. به همین منظــور، مقاومتهای بســیاری در دسترسی فقط خواندنی حسابرسان به اطلاعات وجود دارد . افزون بر نگارش قوانین و ضمانتهای اجرایی انتقال اطلاعات به حسابرســان، تدوین نکته های آموزشــی نگهداری دادهها و افشا نشدن آن به همراه مفاهیم تخصصی حسابرسی کامپیوتری نیز می تواند در رفع این موضوع بسیار مؤثر واقع شود راهکار استفاده از نرم افزار ای سی ال چه مزایایی برای تحلیلگری داده حسابرسی دارد؟ عدالت براســاس تعریفهای ارائه شــده، فرایند شناســایی، پاکســازی ،آماده سازی و اســتخراج صحیح داده ها به منظور کسب اطلاعات ســودمند برای تصمیمگیــری را تحلیل داده می گوینــد. امروزه تحلیــل داده هــا و تحلیلگری آن در بیشــتر شــاخه های علوم و صنایع مختلف از جمله صنعت حسابرسی کاربرد فراوانی دارد. در حقیقت تخصص اصلی حسابرســان، تحلیل و توصیف داده های تبدیل شده به اطلاعات است. الکترونیکی شدن اطلاعات موجب شــده تا حسابرســان بتوانند به ســادگی تمامی داده های ثبت شده در ســامانه های اطلاعات را مورد ارزیابــی و کنترل قرار داده و به لحظــه بر روی این اطلاعات، براســاس قوانین، بخشــنامهها و استانداردها، تحلیلها و توصیفهای مالی و سازمانی ارائه دهند . نرمافزارهای مدیریت پایگاه داده و کســب وکار هوشــمند از جمله نرمافزارهایی هســتند که در عملیــات تحلیل داده مورد اســتفاده متخصصان قرار میگیرند. ای ســی ال نیــز یکی از نرمافزارهای مطرح تحلیل داده در صنعت حسابرســی است .تا کنون شــش محصول توسط شــرکت نرم افزاری ای سی ال ارائه شده است که دوتا از مهمترین آنها ای سی ال انالیتیکس (ACL Analytics) و ای ســی ال انالیتیکس اکســچنج (ACL Analytics Exchange) اســت. ایــن محصولات بیشــترین اســتفاده را نزد حسابرســان دارند و بــه کمک این نرمافزارها میتوان جریان اطلاعات و رویه های کاری سازمان را مــورد ارزیابی و تحلیل قرار داده و نقــاط ضعف فرایندها را شناسایی کرد.