پاورپوینت کار و فناوری هفتم پودمان مستند سازی (pptx) 5 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 5 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

مستند سازی مراحل مستند سازی مزایای مستند سازی مستند سازی تهیه مجموعه ای از اسناد و مدارک است که سیر تکوین(ساختن) و تکامل یک فعالیت یا پروژه از آغاز تا پایان را همراه با تحلیل و ارزشیابی نشان خواهد داد. در گذشته مستند سازی شامل نوشتن بوده است. امروزه مستند سازی و تولید محتوای الکترونیکی با هم به کار برده می شود. در این صورت انتقال آن به دیگران سریع تر خواهد بود و ایجاد تغییرات مورد نیاز در آنها نیز ساده تر وسریع تر می شود. امروزه با فناوری اطلاعات و ارتباطات ، مستند سازی متن ، تصویر ، فیلم و... به راحتی امکان پذیر است. مستند سازی ابزاری است که امکان استفاده و به کار گیری تجربیات فردی و گروهی را جهت توسعه سازماندهی شده فراهم می سازد و با ذخیره نمودن تجربه موجود هزینه مشکلات آتی را تا حد زیادی کاهش می دهد . «مستند سازی» مستند سازی شامل ثبت و ضبط چگونگی اجزای گام به گام یک پروژه ، پژوهش و فرایند یک کار است. که شامل موارد زیر می باشد: شناسایی ، گردآوری ، طبقه بندی ، ارزش گذاری ، پالایش ، فهرست نویسی و در دسترس قراردادن سوابق یا اسناد موجود از قبیل فیلم ، عکس ، مکاتبات ، فایل های کامپیوتری و ... در ضمن مستند سازی مستلزم خلق متون جدید برای تجربه های شفاهی موجود یا پرکردن و اتصال شکاف های موجود در سوابق تاریخی هم می باشد . همان طور که گفته شد مستند تهیه اسناد و مدارک است ، پس می توان گفت مستند سازی به طور حتم فقط تهیه ی فیلم نیست حتی چند سری عکس زیبا اما با هدف هم می تواند مستند باشد . «فرایند(مراحل)مستند سازی» 1- نگهداری سابقه در مورد موضوعات مهم مربوط به فعالیتهای گذشته 2- قادر ساختن افراد به بررسی کنترل کیفیت برنامه های اجرا شده 3- حفظ منابع اطلاعاتی مورد استفاده در طرح یا پروژه: منابع اطلاعاتی که با توجه به اهداف پروژه مورد بررسی قرار می گیرند چنانچه در هر مرحله مستندسازی شود از دوباره کاری جلوگیری می کنند و باعث تکمیل آمار و اطلاعات دوره بعد می شود. 4- جلوگیری از پراکندگی، تکرار فعالیت ها و جلوگیری از انجام دوباره مطالعات در کارهای مشابه 5- آشکار کردن نقص ها و نیازهای آماری و اطلاعاتی «مزایای مستندسازی» 5- آشکار کردن نقص ها و نیازهای آماری و اطلاعاتی 6- مستندسازی مشکلات و تنگناها: برنامه ریزی بر اساس آنچه که یک سازمان نیازمند آن است و ارائه راه حل های کاربردی برای حل مشکلات و تنگناهای آن سازمان 7- ثبت تاریخ ، تحلیل ، تجارب(تجربه ها) ، موفقیت ها ، دستاوردها ، مراحل رشد و... 8- فراهم آمدن زمینه ثبت ، گسترش و آموزش فرهنگ به نسلهای بعدی 9- فراهم شدن زمینه بروز رویدادهای گذشته و ایجاد امکان ارزیابی علمی نقاط قوت و ضعف 10-ابزاری برای الگو برداری بهترین تجربیات «مزایای مستندسازی»